Termeni și condiții generale de vânzare

Prezentele Condiții se aplică tuturor achizițiilor efectuate de Puratos și sunt considerate ca fiind acceptate în mod expres de către furnizor, cu excluderea propriilor condiții de vânzare ale acestuia, prin: (i) transmiterea unei cotații/oferte către Puratos sau (ii) executarea comenzii de achiziție emise de Puratos, chiar dacă termenii și condițiile furnizorului sunt comunicate înainte sau după prezentele Condiții.

Orice abatere de la aceste Condiții necesită aprobarea prealabilă, expresă și în scris a Puratos și va fi interpretată în mod restrictiv.

Doar comenzile de achiziție emise în formă scrisă sunt obligatorii pentru Puratos. Furnizorul are obligația de a confirma comanda de achiziție în termen de două zile lucrătoare de la primirea acesteia. Termenii comenzii de achiziție devin obligatorii pentru furnizor de la momentul confirmării.

Puratos are dreptul de a anula sau modifica comenzile sale până la confirmarea acestora de către furnizor. În lipsa unei confirmări exprese din partea furnizorului, comanda de achiziție nu va fi considerată acceptată. Furnizorul va depune toate eforturile rezonabile pentru a da curs oricărei solicitări din partea Puratos de modificare a unei comenzi de achiziție confirmate.

1. Furnizorul garantează că livrabilele (respectiv bunurile, serviciile sau alte materiale livrate de furnizor) sunt conforme cu: (i) specificațiile menționate în comanda de achiziție, (ii) orice termeni și condiții convenite în mod expres, în scris, cu furnizorul și (iii) legislația și reglementările aplicabile, inclusiv, fără a se limita la acestea, orice legi, reglementări, prescripții, reguli sau politici aplicabile privind siguranța, securitatea și igiena (indiferent dacă sunt sau nu furnizate de Puratos furnizorului). În plus, furnizorul declară și garantează că livrabilele sunt (i) adecvate scopului pentru care sunt destinate și (ii) destinate aplicațiilor pentru consum uman.
2. Termenul de livrare menționat în comanda de achiziție este obligatoriu pentru furnizor. În caz de întârziere, Puratos își rezervă dreptul, la discreția sa exclusivă, de a: (i) anula comanda pe cheltuiala furnizorului și de a solicita rambursarea daunelor, costurilor și cheltuielilor suportate sau (ii) de a solicita o sumă forfetară cu titlu de despăgubire egală cu 1% din valoarea totală a comenzii pentru fiecare săptămână începută de întârziere, până la data livrării comenzii. Puratos își rezervă dreptul de a solicita o despăgubire mai mare dacă dovedește că daunele, costurile și cheltuielile suportate sunt superioare. Orice astfel de despăgubire va fi dedusă din sumele datorate furnizorului.
3. Toate documentele de expediție vor face referire la comanda de achiziție.
4. Cu excepția cazurilor de livrare urgentă, livrările trebuie efectuate în zilele și în intervalele orare normale de lucru ale Puratos (conform celor de mai jos). Puratos poate refuza orice livrare efectuată în afara acestor zile și intervale orare.
5. Puratos nu acceptă livrări parțiale, cu excepția cazului în care s-a convenit altfel în prealabil, în scris, sau în caz de forță majoră.
6. Puratos are dreptul de a reclama orice defect al/în livrabile, fie vizibil, fie ascuns, în orice moment după livrarea acestora. Livrabilele sunt considerate defecte dacă nu respectă condițiile prevăzute la punctul 1 al prezentului articol. Toate reclamațiile privind defectele vor fi transmise de Puratos într-un termen rezonabil de la momentul constatării definitive a defectului de către Puratos. Plata facturilor, semnarea oricărui document la momentul livrării sau utilizarea bunurilor nu vor fi considerate drept acceptare a livrării sau a livrabilelor. Puratos poate solicita, la discreția sa exclusivă, refacerea, repararea sau înlocuirea livrabilelor pentru remedierea defectului. De asemenea, Puratos își rezervă dreptul de a refuza livrările atât timp cât furnizorul nu demonstrează conformitatea deplină.

Dreptul de proprietate se transferă către Puratos la momentul livrării. Riscul de pierdere sau deteriorare se transferă la momentul acceptării.

1. Cu excepția cazului în care se convine altfel în scris, prețurile sunt DDP (Incoterms® 2010) la locația indicată de Puratos. Prețurile sunt ferme, conform comenzii de achiziție, și pot fi modificate doar cu acordul prealabil, expres și în scris al Puratos.

2. Facturile vor conține referințe la comanda de achiziție.

3. Fiecare livrare va fi facturată separat, cu excepția cazului în care se convine altfel în scris.

4. Toate plățile vor fi efectuate în lei moldovenești (MDL), prin transfer bancar, în termen de 60 de zile de la sfârșitul lunii următoare primirii facturii de către Puratos. Puratos are dreptul de a compensa sumele datorate furnizorului cu sumele datorate de furnizor către Puratos, dacă este cazul.

Furnizorul se obligă să păstreze strict confidențiale și secrete orice informații tehnice, comerciale, financiare sau de afaceri (indiferent de forma acestora) obținute în cadrul comenzii de achiziție (prin orice mijloace), pe durata executării comenzii de achiziție și pentru o perioadă de 10 ani de la încetarea sau expirarea acesteia. Furnizorul se obligă să utilizeze aceste informații exclusiv în scopul executării comenzii de achiziție, să nu divulge, direct sau indirect, în niciun moment, aceste informații către terți și să le dezvăluie în cadrul propriei organizații doar persoanelor care au strictă nevoie de acestea pentru executarea comenzii de achiziție și care sunt supuse unor obligații de confidențialitate identice sau similare.

La prima solicitare a Puratos și, în orice caz, la expirarea sau încetarea comenzii de achiziție, furnizorul va returna prompt către Puratos toate documentele care conțin, integral sau parțial, informații confidențiale, inclusiv toate copiile, notele, rezumatele, extrasele etc., fără a păstra copii ale acestora, cu excepția situațiilor în care păstrarea este impusă de legislația aplicabilă. Furnizorul va distruge aceste informații și va furniza Puratos dovezi ale distrugerii, la solicitarea acesteia.

Puratos are dreptul de a înceta imediat executarea comenzii de achiziție, fără nicio obligație de despăgubire, în cazul nerespectării de către furnizor a acestei obligații de confidențialitate.

Puratos este și va rămâne proprietarul exclusiv al tuturor drepturilor de proprietate intelectuală (inclusiv expertiză tehnică și secrete comerciale) aferente informațiilor sale confidențiale, produselor, tehnologiilor, formulărilor, proceselor de producție și altor procese, software-ului, datelor, materialelor sau oricăror alte drepturi de proprietate intelectuală ale Puratos puse la dispoziția furnizorului. Furnizorul are dreptul de a utiliza aceste drepturi de proprietate intelectuală și informații confidențiale, produse, tehnologii, formulări, procese de producție și alte procese, software, date, materiale etc. numai dacă și în măsura în care acest lucru este necesar pentru executarea comenzii de achiziție a Puratos.

Cu excepția cazului în care se convine altfel în scris, fiecare parte rămâne proprietara drepturilor sale de proprietate intelectuală existente la data intrării în vigoare a prezentelor Condiții. Puratos va deveni, de la momentul creării acestora, proprietarul unic al tuturor drepturilor (la nivel mondial) asupra: (i) oricăror livrabile produse și/sau dezvoltate în mod specific de sau în numele furnizorului pentru Puratos și/sau (ii) oricăror dezvoltări, îmbunătățiri sau derivate care conțin, se bazează pe, sunt legate de sau sunt inspirate de informațiile confidențiale, produsele, tehnologiile, procesele, software-ul, datele, materialele Puratos și/sau drepturile de proprietate intelectuală ale Puratos aferente acestora.

1. Puratos are dreptul de a efectua, sau de a desemna o terță parte pentru a efectua, un audit în orice moment, la sediul furnizorului, pentru a verifica respectarea prezentelor Condiții. În acest scop, furnizorul va acorda Puratos și/sau terței părți desemnate de Puratos întreaga cooperare necesară, inclusiv furnizarea de informații, acces, persoane de contact și posibilități de verificare, în măsura în care acestea sunt rezonabil necesare pentru desfășurarea auditului.
2. Puratos va transmite furnizorului un raport de audit. Acest raport va include toate constatările auditului efectuat de Puratos, inclusiv eventuale defecte, neconformități, deficiențe, probleme sau abateri identificate în cadrul organizației furnizorului, al sistemului de producție sau în legătură cu siguranța, igiena și/sau calitatea livrabilelor. În termen de 30 de zile de la primirea raportului, furnizorul va transmite către Puratos un plan de acțiuni corective și de îmbunătățire. Furnizorul va ține cont de observațiile Puratos cu privire la acest plan, iar părțile vor conveni ulterior asupra implementării măsurilor necesare într-un termen rezonabil.
3. În cazul în care auditul relevă faptul că furnizorul nu îndeplinește cerințele prevăzute în aceste Condiții, furnizorul va suporta costurile auditului suportate de Puratos. În plus, Puratos are dreptul de a achiziționa livrabilele relevante de la un terț sau de a lua măsuri adecvate (sau de a solicita unei terțe părți să ia astfel de măsuri), pe cheltuiala furnizorului, până când și atât timp cât furnizorul demonstrează conformitatea deplină cu Condițiile. Orice costuri suplimentare suportate și orice pierderi suferite de Puratos vor fi suportate de către furnizor.

Furnizorul va despăgubi și va exonera Puratos de orice răspundere pentru toate daunele, costurile și cheltuielile suportate de Puratos ca urmare a (i) nerespectării prezentelor Condiții sau (ii) caracterului defectuos al livrabilelor.

Furnizorul este răspunzător și va despăgubi integral toate daunele, directe sau indirecte, inclusiv vătămările corporale și daunele materiale, cauzate Puratos sau oricărei terțe părți, ca urmare a livrabilelor.

Furnizorul va deține o asigurare care să acopere răspunderea sa (pentru produs) în temeiul prezentelor Condiții și va furniza Puratos un certificat de asigurare, la solicitarea acesteia.

Puratos are dreptul de a înceta imediat executarea comenzii de achiziție, fără nicio obligație de despăgubire, cu condiția transmiterii unei notificări în acest sens către furnizor, în următoarele situații: (i) dacă furnizorul nu își îndeplinește obligațiile asumate prin comanda de achiziție și (dacă neconformitatea poate fi remediată) nu remediază această neconformitate în termen de 30 de zile calendaristice; (ii) dacă furnizorul este declarat în stare de faliment sau insolvență ori a solicitat sau a obținut orice formă de protecție împotriva creditorilor săi; (iii) dacă totalitatea sau o parte a activităților, acțiunilor sau activelor furnizorului este transferată către o terță parte fără aprobarea prealabilă, expresă și în scris a Puratos.

Nicio parte nu va fi răspunzătoare pentru neexecutarea, totală sau parțială, a obligațiilor sale, ca urmare a unor cauze aflate în afara controlului său rezonabil (cum ar fi, fără a se limita la acestea, incendii, inundații, greve, conflicte de muncă, războaie, embargouri, blocade, restricții legale, revolte, reglementări guvernamentale). Într-o astfel de situație, partea afectată va: (i) informa cealaltă parte cu privire la evenimentul de forță majoră și consecințele acestuia asupra obligațiilor sale și (ii) depune toate eforturile rezonabile pentru a limita efectele evenimentului de forță majoră. Dacă situația de forță majoră durează mai mult de treizeci de zile, oricare dintre părți are dreptul de a înceta contractul cu efect imediat, fără nicio obligație de despăgubire.

Valabilitatea, interpretarea, executarea, aplicarea și încetarea prezentelor Condiții sunt guvernate de și interpretate în conformitate cu legislația belgiană, fără a se da efect oricăror norme sau dispoziții privind conflictul de legi sau alegerea legii aplicabile (belgiene, străine sau internaționale, inclusiv Convenția ONU privind vânzarea internațională de mărfuri, dacă este aplicabilă) care ar conduce la aplicarea legislației unei alte jurisdicții. Orice litigiu izvorât din sau în legătură cu aceste Condiții va fi supus competenței exclusive a instanțelor din Bruxelles.

În cazul în care una sau mai multe prevederi ale acestor Condiții sunt considerate nule, ilegale sau inaplicabile, total sau parțial, restul prevederilor și al Condițiilor vor rămâne pe deplin valabile și aplicabile.

Furnizorul nu poate cesiona drepturile și obligațiile sale decurgând din aceste Condiții fără acordul prealabil, expres și în scris al Puratos.